只要一想到，就不寒而栗...！发出去的邀请函有误时的【致歉信】写法

2019.07.07 发表

想到就令人毛骨悚然的邀请函错误。

在婚礼上邀请的嘉宾，通常会在2至3个月前发送邀请函。

邀请函的信息为了避免错误，会和丈夫一起反复确认后再寄出。

但是……偶尔还是会发生。

“嘉宾名字的汉字写错了”

“仪式开始时间错了”

“会场的地址变成了其他地方”

“附言是否存在搞错了”

这样的可怕事情……

只是想到“如果发生在自己的婚礼上”，就不禁感到一阵寒意......！

@tocco.wedding

每个人都有可能发生此事，务必小心！

在邀请函的错误中，最容易发生的就是名字的汉字写错。

这通常在以下情况下容易发生。例如……

✓ 在时间紧迫中制作邀请函，未能注意到相似汉字的错误

✓ 新郎那边的嘉宾名字完全交给他，确认过程因此变得草率

✓ 在LINE或社交网络上使用了不同的昵称，以至于误以为那是正确的汉字

等等。

接下来常见的错误是附言是否存在搞混，但

婚礼邀请函的错误是任何人、任何夫妻都有可能发生的事情。

对策就是逐字逐句准确地填写正确的信息，并多次进行确认，

重要的是要牢记“我们是没问题的”这样的想法，务必小心＊

@yuih_wd

但如果真的出现错误的话…？道歉信是礼仪。

不过，如果发现邀请函的内容出现了错误……

作为成年人，正确修改后的邀请函重新发送的同时，附上一封“道歉信”是比较妥当的做法。

当然，如果是亲密的朋友或亲戚，可以通过口头或LINE简单说一句“对不起！”就可以了，

但有些情况下可能会有需要更正式地处理的状况。

@miho_ftw_wedding

我们为不同错误模式提供了道歉信的例文。

模式① 日期或会场错误

敬启

在前几日向您发送的邀请函中，出现了部分错误，因此我们重新送上正确的邀请函。

对此给您带来的不便深表歉意。

正确的信息如下，希望您能谅解。

期待在当天与您相见。请注意安全前来。

敬上

@dog_mt050324

➡ 因为不是与嘉宾本人的名字相关的错误，所以还是要避免听起来像是在找借口地表达歉意。

模式② 嘉宾名字错误

敬启

○○的候，祝各位安康快乐。

对于邀请函中的错误，我们深感抱歉，诚挚道歉。

我们将重新发送正确的邀请函，恳请您宽恕。

期待在当天与您相见，请注意安全前来。

敬上

@ay0401w

➡ 错误写了嘉宾的名字是非常失礼的，务必传达歉意，并在合适的情况下打电话表示更加周到。

是否需要附上礼品盒？是否需要？

关于道歉信是否附上礼品盒，大多数情况下是不需要的。但是，根据对方和情况来判断是很重要的，

如果是作为主宾邀请的嘉宾，或者是公司上司、前辈的名字写错了，

从长远考虑，适当附上一份1000日元到2000日元的小礼品盒会比较合适。

@yuih_wd

用白色便箋，手写道歉信。

用于道歉信的纸张，选择高档感真白的竖写便箋是正确的选择◎

尽量用毛笔而非圆珠笔，认真写字。

邀请函必须进行彻底的确认工作，以避免错误！

婚礼的邀请函，出错的话会非常麻烦，是非常重要的纸质物品之一。

不过，即便发现错误，如果能够不慌张地妥善应对，会给人一种成熟的印象。

制作符合礼仪的“道歉信”，尽快且礼貌地进行处理！

@0o.aya