如何顺利接待每一位客人？避免接待处出现【长龙】的秘诀是什么？

2020.06.01 发表

婚礼常见情况。接待处排起长队的宾客！

在仪式和婚宴之前，每位宾客都会前往【接待】区域。

☑ 递交贺礼

☑ 在嘉宾簿上登记

☑ 领取座位表

做好这一系列的流程。

婚礼接待处一个“常见情况”就是，为了接待而排起长队的宾客！

婚礼上，数十人甚至一百多人聚集。尽管分为新郎和新娘两边，但在接待区附近经常会发生严重的拥堵。

@ikemegu1988

在之前被邀请参加的婚礼上，

本以为留出了一些时间，却在接待处理上花费了很多时间。

结果没能上洗手间就参加了仪式。

也许有些人有这样的经历。

如何解决长队问题？

当然，虽然接待处排起了长队，但没有宾客会因此而不愉快，也没有宾客会在之后跟新娘说“接待处排了好长的队”。

不过，谁都不想让重要的客人排队。

这次，我们将介绍一些尽量避免接待处长队的技巧。

即将迎来婚礼的朋友们可以作为参考哦♩

避免长队！顺利的婚礼接待技巧①准备4本嘉宾簿

☑ 宾客人数较多（60人以上）

☑ 乘坐接送巴士有很多宾客同时到达

在这样的婚礼上，推荐准备4本嘉宾簿。

一般情况下，嘉宾簿在新郎侧和新娘侧各放一本，但那样最多只能同时接待两位。

如果分别准备两本，总共四本，就能以两倍的速度完成接待，从而大幅缩短宾客的排队时间。

@a.e3.pre87

即使增加到四本嘉宾簿，帮助接待的宾客人数也不需要增加。

在接待开始之前，可以说一声“宾客人数多，可能有些忙，但请多多关照”，结束后再给予感谢◎

避免长队！顺利的婚礼接待技巧②仅登记姓名

在接待时花费最多时间的工作就是在嘉宾簿上登记。

嘉宾簿一般需要填写：

☑ 姓名

☑ 地址

☑ 联系方式

等等，但如果全部都填写，会耗费几分钟的时间。

宾客也会慢慢填写“必须写得认真”，这时后面就会排起长队……。

因此，最好选择只需填写姓名的嘉宾簿。

只需快速写下名字，就不会花费太多时间＊

如果已经准备好带地址栏的嘉宾簿，可以在接待时提醒宾客“只需填写姓名即可，请记得登记”，这样就可以正常进行。

@truwed_na

如果想要确实收集到当天来宾的地址和联系方式，建议在邀请函中附上宾客卡。

提前请他们在家填写，然后在接待时交回，非常顺畅。

许多宾客也会写下留言或绘画，从而成为美好的回忆♡

别忘了准备一些备用卡，以备当天忘记带宾客卡的宾客。

@chao.wedding

避免长队！顺利的婚礼接待技巧③为宾客参与的活动准备指示书

一些新娘可能希望宾客来签到留言，或者参与猜测婚纱颜色的投票。

通常这些参与方式会在接待处进行说明，但说明的时间也会造成长队的原因。

如果在接待或迎宾区域进行需要解释的活动，一定要准备好写有说明的指示书。

如果宾客能通过阅读指示书明白该如何参与，就能有效地避免在接待处详细解释，从而使接待更为顺畅◎

@rei_wedding1223

避免长队！顺利的婚礼接待技巧④在迎宾区布置消遣装饰

最后介绍的技巧是在迎宾区布置消遣装饰♡

会有一些宾客在查看迎宾区后再走向接待处，也会有宾客在接待后游览迎宾区，这样能够缓解接待处的拥堵◎

@misshi1014

如果出现了长队，宾客也会说“等一等，先看些照片再说”，这种想法很好嘛＊

让宾客愉快地度过等待时间是个不错的主意。

@ayayakko0812.1103

想要顺利舒适的接待＊

每位宾客都一定会来访的，婚礼接待。

为了确保宾客不感到为难，让接待顺利完成也是新娘的责任♡

除了装饰接待区之外，也希望能关心宾客的舒适度及好客之道。

➡️自己准备的接待清单很麻烦，只需输入宾客姓名的模板在这里♡

@suzu.wedding