注意避免麻烦！如果希望举办自助婚礼，场地的反应会怎样？

2019.10.10 发表

最近增加的，伴手礼宅配。

伴手礼不是在婚礼当天在宴会场地派发，而是后续送到嘉宾家中的伴手礼宅配服务。

由于是新服务，目前能够在婚礼场所提供的地方还比较少。

大多数情况下，婚礼场所并没有提供这项服务，因此需要自己找到公司进行订单和沟通（所谓的外包和自带）。

在这时，想要注意的是与婚礼场所的关系。

当你告诉婚礼场所的计划者“我打算使用伴手礼宅配！”时，结果会是什么呢…？？

@tekutekusawada

【注意】伴手礼宅配有可能无法进行！

如果不通过婚礼场所，自行安排礼服、伴手礼和摄影师，那么可能会产生自带费用…大家可能都知道这一点。

伴手礼宅配也有可能被同样对待。

“什么！？伴手礼宅配不算是带入婚礼场所的物品！？这种引人注目的伴手礼宅配竟然会产生自带费用？？为什么？？？”

可能会有人这样想。

但事实上，确实有可能会产生费用。

即使不产生【自带费用】，比如说【在签约时无法使用折扣】或【直接被拒绝说伴手礼宅配根本无法进行】的可能性，也许应该考虑在心中。

伴手礼宅配被婚礼场所拒绝的原因

婚礼通常从一开始就被报价为“如果选择这些服务的套餐价格”。

初步的报价或合同时的折扣往往是这样计算的：“大概会有这样的销售额，那么就可以折扣这样多”，因此被提议。

这在商业场景中是非常常见的情况。

但如果说“伴手礼我会外部订购，不会在婚礼场所订购！”那就完全是另一个故事。

对于提供服务的婚礼场所来说，这就变得与合同时预想的内容不同，因此需要考虑是修改合同内容，还是干脆拒绝不接受这种不规则的情况。

所以，计划者可能会被告知以下内容的状况。

预期的计划者回答

＜案例①＞

此婚礼场所不允许伴手礼宅配系统。

伴手礼必须订购自公司的产品。

（外部公司的产品如果支付了自带费用，除了伴手礼宅配可以带入。）

＜案例②＞

因为与某些伴手礼宅配公司有合作关系，所以可以通过他们申请。

＜案例③＞

伴手礼宅配不提供。

可以外包但报价会改变，所有折扣会失效。

＜案例④＞

伴手礼宅配不提供。

如果使用外部服务，需要支付按人数计算的自带费用。

＜案例⑤＞

我们是免自带费用的婚礼场所，即使是伴手礼宅配也没有任何变化。

＜案例⑥＞

关于伴手礼宅配，在合同上没有规定，因此此次例外情况下允许，无需改变合同内容。

但是未来作为婚礼场所的立场可能会考虑并制定规则。

＜案例⑦＞

我们的场所不提供伴手礼宅配。

不过，我们也理解新郎新妇觉得让远方嘉宾带着行李回去是痛苦的观点。

因此，我们将为您处理后续的邮寄手续。运费将实报实销。

＜案例⑧＞

我们的场所不提供伴手礼宅配。

不过，我们也理解新郎新妇觉得让远方嘉宾带着行李回去是痛苦的观点。

因此，关于远方嘉宾的×组，可以外包伴手礼宅配。

如果伴手礼宅配可以免自带费用，那就太幸运了！

当向婚礼场所表示想要使用伴手礼宅配服务时，会得到什么样的回复呢？

我列出了一些可能的回答。

可能会产生自带费用，但这并不是婚礼场所的错。

只是因为“这是套餐计划，因此是这样约定的”，“服务的前提就是这样设置的”。

所以，在选择婚礼场所时，进行充分的研究、考虑和谈判，确定合同内容是非常重要的＊

提供伴手礼宅配服务的公司中，有些会承担自带费用，或因伴手礼的价格优惠而变得更便宜，因此即使支付了婚礼场所的自带费用，结果也可能更便宜……

但是！！

如果只考虑金钱，会让人感到累，稍作调整。

首要考虑的是，“是否希望为嘉宾送上伴手礼”。

以此为重要考量，确定想以什么样的方式向嘉宾赠送伴手礼，会是一个好的选择＊