为接待客人准备的【接待请求书】让亲切度提升300％！

2020.01.04 发表

感谢那些自愿担任接待的嘉宾

在新郎新妇邀请客人并款待他们的婚礼上，只有【接待】这项工作需要请求嘉宾的协助来帮忙。

请从新郎新妇各自的朋友中选择两名， 让他们在当天比其他嘉宾稍早到达会场，协助接待工作＊

@e.t_wdg_hawaii

大多数新郎新妇可能会请求熟悉的朋友或同事，但值得记住的是“亲密关系中也要有礼仪”。

当然要提前准备好对接待工作的感谢，但为了避免嘉宾在接待时感到“这该怎么做呢？”或“不知道该问工作人员……”等不安与困惑，

预先【详细说明当天的流程】也是新郎新妇的重要职责＊

（把当天的流程保留模糊状态并说“当天问工作人员就能知道”是绝对不可以的！）

@yuih_wd

提前准备【接待请求书】是善意的表现♡

为了向将要担任接待的嘉宾详细说明当天的接待流程，

建议制作一份【接待请求书】并提前交给他们♡

@ri____mina

大多数人可能会问：“那是什么……？这之前也有过吗？”

简单来说，这是一个记录当日希望对方执行的事项、注意事项和时间安排等详细信息的接待嘉宾用表格。

@ht_wed0915

说实话，婚礼接待的工作并不算特别困难。

而且，被请求做接待的嘉宾通常会自己查阅资料，大致了解“应该这样做”的基本信息。（有接待经验的人更是如此！）

但是。

比如：“请嘉宾引导其他人填写婚礼树和猜测裙子颜色的活动”

或者，“请把收集到的红包袋交给各自的母亲”，

这样的信息往往在当天才能知道。

而且，这类消息通常是由当天的工作人员口头传达，万一被忘记或遗漏，后面会到很麻烦。

因此，如果手边有总结了所有重要信息和琐碎信息的【接待请求书】，是不是会觉得非常方便呢？？

虽然没有也不会有太大困扰，但如果有的话，对于新郎新妇和嘉宾来说都会更安心呢♡

@yuih_wd

【接待请求书】上的内容＊示例

下面是一些想要写在“接待请求书”上的文句示例。

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【①问候】

感谢您在百忙之中前来参加我们的婚礼宴会。

再次感谢您愿意担任接待工作。

请您确认以下事项并协助向大家进行说明。

【②流程】

请在〇时〇分来到会场。

请首先收集宾客的红包和宾客卡（已随邀请函附上的嘉宾名单卡）。

※请将收集到的宾客卡放入专用袋中妥善保管。

忘记带宾客卡的嘉宾有备用卡，请向他们说明填写备用卡。

收到红包后，请让嘉宾在结婚证明书上签名，并分发座位表，每人一份。

同时，请为左侧桌上的裙子颜色竞猜进行说明。

对于名册上车费、出租车费、住宿费有勾选的嘉宾，请分别递上封筒。

〇时〇分 举行仪式开始

※非常抱歉，请您携带收集到的红包与我们一同参加仪式。

仪式结束后

所有接待工作结束后，请将收集到的红包袋交给各自的父亲（母亲）。

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大概是这样的＊

根据需要，可以添加或删除一些文字来制作。

【接待请求书】是非常方便的＊

新郎新妇想要传达给接待嘉宾的信息全部整理到一张纸上的【接待请求书】＊

这并不是一定要有的东西，但对于嘉宾来说，一张纸上整理好的必要事项更安心且工作更顺利，

“我接待过几次，但这是第一次有这么详细的资料！”

“这真的很有帮助，让我可以安心接待。”

“真的是太贴心了……！”

他们一定会非常开心。

可以在当天交给工作人员，或者在前一天把数据通过LINE发送也是很推荐的做法＊

即将迎来婚礼的准新娘们，提前制作【接待请求书】也许会很好哦♡

➡制作婚礼当天交给接待人员的“接待清单”的方法

@kiide69