希望减轻接待负担!在给很多人支付车费时,可以考虑的巧妙方法*
2020.01.22 发表
车资的人很多...!
住在当地的亲戚、学生时代的朋友、转职前的公司关系等。
如果有“有远道而来参加婚礼的人”,为了感谢他们的到来,给他们发车资是很有礼貌的。
如果发车资的人不多,可以由新郎新娘的父母代为发放。如果人数较多,则需要在接待处发放车资,但如果有几十人作为对象,接待处就会变得手忙脚乱。
(做过接待的人应该会明白.....)
在接待处发放车资时,通常会提前在信封上贴上写有“〇〇様”的便签,以便于辨认,在发放之前取下便签。
如果人数不多,可以记住发车资的人(例如田中先生),等到田中先生来了就取下便签直接发放即可,
如果人数较多,则需要在接待处查看收的祝贺袋上的名字或芳名录中写的名字,以确认是否需要发放车资。
从几十个车资中寻找田中先生的名字(是否有)会花费不少时间,这也是接待人员忙碌的原因之一……!
车资按五十音顺排列索引*
如果需要发车资的人很多,可以将车资按新郎侧和新娘侧分开,贴上“五十音的索引标签”,这样会更为亲切*
这样一来,众多的车资一目了然。如果人数较多就用五十音,如果不多的话可以写上“田中”等姓氏。
还可以单独制作发车资的人名单,一起放置会更为周到。
通过双重检查,可以防止遗漏发放。
使用被称为“区分文件夹”、“索引文件夹”等有很多隔层的文件盒,便于携带,非常方便*
车资较多时需要一些巧思*
在接待处发放大量车资时,需要想办法使接待工作更加顺利*
将新郎侧和新娘侧分开,按五十音进行排列,并加上易于查看的索引,可以减轻接待人员的负担。如果发车资的人较多,可以参考这个方式。
➡️ 自己准备接待名单虽然麻烦,但只需填写客人名字的模板在这里♡