延期或决定举行情况下，给宾客安心的【新郎新娘的行动】三种模式

2020.03.07 发表

在婚礼的重要时刻！

众所周知，由于新冠病毒，许多活动被取消或延期。

连毕业典礼都有一些学校取消了，令人悲伤和遗憾。

婚礼也一样，很多新娘面临着

“应该延期吗？！”

“那什么时候比较好？！”

“应该取消吗？！”

让人不得不作出判断。

本来婚礼就需要考虑很多事情，现在又要面对这样的疫情影响……

本以为能顺利举行婚礼，但又该怎么做呢……这种烦恼的心情，我非常理解。

本文中，在新冠疫情影响下，

✅ 如果按计划进行婚礼

✅ 如果犹豫不决

✅ 如果延期或取消

我建议根据这三种情况，为您提供“这样的方式联系客人，可能会让他们感到安心且礼貌”。

请您参考一下。

对策①【如果进行婚礼】

＜无论是邮件还是LINE，发个通知。＞

“因为疫情而延期婚礼”的话题，现在已经相当普遍了。

受到邀请的宾客，肯定会在意——是什么情况，举办还是不举办。

所以，即使是按计划进行婚礼，发出“我们会按计划进行！”的宣言或决定，也是很贴心的。

对宾客而言，尽管与新冠病毒相关的思考及应对各有不同，但至少能明确“原来婚礼还是会继续进行”，这样就解除了疑问。

关键是考虑那些在意疫情的人。

“如果您不能参加，请随时告知！”这样的关怀，会传达出您的善意♡

例如，您可以发送这样的文案：

*******考虑过了*********

在这个早春的季节，祝大家身体健康。

立即说正题，我们之前通知过的我们的（婚礼？宴会？）举行事宜，感谢您反馈参加的回复。

关于这次的新冠病毒，我相信大家都会有各种担忧。

我们也认真考虑过，决定按计划进行的。当然，我们知道每个人都有自己的想法和情况，所以如果有出席情况的变化，我们是理解的。

希望您能权衡，若不方便参加请告知我们。

无论是出席还是缺席，我们都会将之视为关心我们的回复。我们会继续努力，不辜负大家未来对我们的期待与支持。

谢谢您的关照。

********************************

对策②【犹豫不决的情况下】

＜对宾客进行调查问卷＞

“您认为应该进行婚礼吗？”让宾客直接参与问卷调查也是一个选择。

如果是实名制可能会让人有顾虑，匿名问卷或许能更容易让大家接受。

需要通过邮件或LINE进行联系，不过可以使用谷歌等免费的问卷系统。

➡︎谷歌表单在这里

我所在的幼儿园也进行了关于毕业典礼的问卷调查。

问题是“您认为应该举行吗？不应该举行吗？”只需勾选其中一项，非常简单。

不过，如果进行了问卷调查，就必须根据结果共享您做出什么样的判断。

计划照旧的情况下，或者延期或取消时，都要做好联系。

对策③【如果需要取消或延期】

在延期的情况下，除了通过LINE或电话简单告知外，还应该以书面形式通知长辈或重要的人，以更正式的方式。

例如，可以发出这样的文案。

*******①考虑过了*********

在这个早春的季节，祝大家身体健康。

立即说正题，我们之前通知过的我们的（婚礼？宴会？）举行事宜，感谢您反馈参加的回复。

关于这次的新冠病毒，我相信大家都会有各种担忧。

我们也认真考虑过，决定延期进行。

本来您为我们预留了宝贵的时间，现在不得不再次请求，很抱歉，但请您理解我们的情况。

此外，恳请您再度告知出席情况，日期会稍后再联络您。

******②如果延期日期未定******

祝大家身体健康，万事如意

关于我们之前通知过的婚礼举办事宜，感谢您反馈的出席回复

由于新冠病毒的感染扩散

双方家庭经过讨论，决定将婚礼延期

无法如约举办，恳请各位的包容与理解

决定好日期后，定会第一时间与大家联系

希望届时能见到各位的身影

******③如果延期日期已确定******

祝大家身体健康，万事如意

关于我们之前通知过的婚礼举办事宜，感谢您反馈的出席回复

由于新冠病毒的感染扩散

双方家庭经过讨论，决定将婚礼延期至〇年〇月〇日

敬请您烦请告知您的出席情况，期待能得到各位的理解。

本来您为我们预留了宝贵的时间，现在不得不再次请求，很抱歉，但请您理解我们的情况。

******④如果婚礼取消******

祝大家身体健康，万事如意

关于之前通知过的婚礼举办事宜，感谢您反馈的出席回复

由于新冠病毒的感染扩散

双方家庭经过讨论，遗憾的是决定取消婚礼

对于原本打算参加我们的各位，感到非常抱歉，恳求大家的包容与理解

➡如果您需要定制感谢信，推荐去Fanbec！

如果我处于宾客的立场？

✅ 如果想缺席，尽早与新郎新娘联系

（与其临近再纠结是否参加，不如提前告知不能参加会更贴心）

✅ 就算缺席，送祝贺金（结婚祝福）也是礼仪，请勿忘记。

尤其是在临近的缺席情况（像这样的情况，每个人判断都不同）尽可能送出接近全额的金额，未来的关系会更加顺利……！

传达判断=建立信任关系

无论何时，表达意志都是最重要的。

“我这样想！我会这样做！”这种宣言与他人分享，都是非常重要的，特别是在容易陷入混乱的情况下更是关键行动。

现在正是新冠病毒影响婚礼是否延期、决定的时期，

希望能以值得信赖的态度，深化与那些在婚礼上照顾过的人的情感联结。