向前辈新娘学习常见的意外情况:容易在“婚礼邀请函”中犯的错误列表
2020.04.10 发表
【婚礼邀请函】让我们借鉴失败的经验。
向嘉宾最先发出的纸质物品“邀请函”*
无论是从零开始手工制作,还是从场地或纸品店订购,通常都需要自己进行封装,所以这是一个费时的项目。
在观察前辈新娘的Instagram帖子时,总会看到“失败了!”“之后发现后悔了…!”这样的问题也很多。
在这篇文章中,将介绍有关婚礼邀请函的“常见失败案例与注意事项”。
提前了解常见的错误并牢记心中吧…!
婚礼邀请函的失败案例与注意事项①邀请函数量不足!
虽然婚礼的邀请函和信封通常会多点订购,但依然会出现“数量不够,追加订购导致额外花费”或“后来追加订单,无法在寄出日期送达”的情况。
邀请函数量不足的原因包括:
☑人数突然增加
☑地址书写或粘贴失败
☑错误地放入两张,结果不知道哪一张在哪
等等。
建议在准备放入邀请函的正式信件、便签、地图、信封等时,准备到“绝对没问题”那种程度的数量,以免担心。
婚礼邀请函的注意事项②地址书写的字迹变得模糊……
手写或打印地址时,如果墨水未干就重叠到其他信封上,或者用手触摸墨水造成信封变脏,这也是常见的问题。
手写或打印后,请不要立即进行封装作业,而是在大约30分钟内让其充分干燥。
婚礼邀请函的注意事项③姓名汉字错误
嘉宾姓名的错误也是绝对需要注意的一点。
“以为是渡边,实际上是用旧汉字的渡邊”
“将仲村错误写成了中村”
“将祐介写成了裕介”
“星美咲错误地写成了星美 咲”
等等,实际上有很多是旧汉字、相似的汉字,或是错误地留了空格的情况……!
姓名错误是非常失礼的行为,因此在寄出前务必要仔细确认。
婚礼邀请函的注意事项④地址错误
“嘉宾的地址错误导致未送达或被退回”的新娘也有。
☑送到了旧地址
☑遗漏了区域或市
☑建筑名称错误(中途变为他人的地址)
☑地址中途被截断
☑朋友提供的邮政编码错误
等等……
如果最开始听朋友提供的地址就已经错误,那可能无可避免,但例如“东京的邮政编码却是以989开头”、“地名是惠比寿,却成了丰岛区”、“门牌号明显不足”等,可能一眼就能发现。
婚礼邀请函的注意事项⑤忘记放入
也有新娘单纯地“忘记放入”的情况。
“原本打算放入场地提供的地图,却忘记地图的存在”
“本来打算之后放入签到便签,但却忘记直接寄出”
“原本打算放入嘉宾卡,结果忘记了,最后成了嘉宾簿”
“有一张人需要放入仪式说明的便签忘了,差点让一个人只能参加宴会(因为朋友们原本是打算一起来的,事前确认过,才避免了麻烦)”等等。
尤其是一些需要请求的便签,如签到和祝酒致辞的角色分配以及写有时间的便签,非常重要,要进行双重或三重确认,以免遗漏。
婚礼邀请函的注意事项⑥忘记在回复明信片上贴邮票
有新娘忘记在回复明信片上贴邮票……!如果发现的嘉宾可能会贴上邮票寄回,但会给嘉宾带来金钱和麻烦,所以一定要确保不忘记。
婚礼邀请函的注意事项⑦书写地址后却改变为手渡或邮寄
婚礼邀请函一般情况下,
・手渡时只写姓名不写地址,且不粘贴(仅用贴纸)
・邮寄时需写地址和姓名并粘贴
这都是礼仪规范。
“本来打算手渡的,但变成了邮寄,结果地址的书写空间变得狭小(平衡不好)”
“原本打算邮寄,但变成手渡(需要重新制作信封)”
这样的情况也出现过。
如果在邮寄和手渡之间犹豫不决,可以选择暂时保留地址书写。
婚礼邀请函的注意事项⑧纸张或墨水途中耗尽
如果是手工制作邀请函,纸张和墨水也需要准备多一点才会安心*
“打印不顺利,纸张浪费了”
“墨水在中途耗尽,但家里的打印机太旧,订购墨水需要时间”等声音也有出现。
想到自己时会觉得非常可怕……!
前辈新娘分享的“失败了……!”与婚礼邀请函相关的错误和注意事项非常常见。
有些事情让人意识到“竟然会有这样的事,得小心了!”的感觉*
在寄出邀请函之前,再次确认一下,送出“正确内容”的邀请函吧。
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