在日新世界变化无常中：即将结婚的新人们现在应该考虑的事项清单*

2020.05.30 发表

受到新冠疫情困扰的新人们

由于新型冠状病毒的影响，不少新人不得不推迟或取消婚礼。

不仅仅是原本计划在3月到4月举行的新人，最近还有不少计划在秋季或冬季举行婚礼，或者需要再次推迟已推迟的婚礼的新人。

就算在5月6日出行限制的期间结束后，接下来会发生什么目前仍然是一个未知数，还有可能延长限制的讨论。

这确实是一个非常棘手的问题，但在这个时期，是否有新人可以做的事情呢……？？

≪与疫情共存≫ 我们询问了新郎新妇的想法

在婚礼行业工作的人们所提供的社区服务SUEHIRO发布了“新郎新妇需要考虑的事项清单”，其中包括：

▶ 何时是做出实施或延期决定的最佳时机

▶ 可以考虑的选项到底有多少

▶ 修改原先构想的程度以确保自己感到满意

▶ 在与场地及各合同方沟通时需要注意的事项

等等，这些内容根据不同案例进行了清晰而具体的整理。

marry也将分享这些内容。

【开始】SUEHIRO负责人的话＊

该指南旨在帮助新人们在这个时期确认可以做的事情。

我们希望在咨询负责人之前，新人们可以先通过自己整理信息。

听到大家讨论时，有时容易陷入“实施”或“延期”这两个选项的困境。

然而，我相信对于你们来说，合适的解决方案有很多种。

这是一个寻找解决方案的TODO清单，请好好利用。

【STEP1】仔细讨论，思考我们想要的是什么。

首先，从婚礼如何进行开始讨论。

CASE① “推迟，场地和内容保持不变”

〜不改变人数和场地等规划，只更改日期朝着未来进行的方向。〜

这种方法的优点在于，能够在不改变原本理想婚礼形式的前提下进行。然而，如若延期至与原预定季节不同的季节，可能会有限制可以进行的演出，因此需要注意。

另外，在更改至一年后等遥远的日期时，可能会产生更改费用。由于延期，需注意你们的士气是否能够保持。

CASE② “更改规模和内容，按现在的日程进行”

〜例如将仪式和宴会改为只有家人的仪式，夫妻二人的仪式，或者拍摄婚纱照……等，保持日程不变，修改为现阶段可以进行的婚礼内容。〜

如果真的想在今年内进行，对日程有执念，工作原因使得延期的判断困难时，修改内容的同时尽可能做好疫情防控措施进行婚礼也是一种方法。

在小心比较延期带来的困扰和举办带来的风险后，判断哪种选择更让你们感到满意◎

CASE③ “继续准备，同时观察形势”

〜在预约的场地和日期、内容基础上，尽量在最后时刻再判断是否举办的方法。〜

如果是在秋季等较远的日期计划举行，可以先推迟延期的决定，逐步进行现在可以做到的准备。

因为这是由一种尚未完全了解的病毒所引起的问题，所以不必要过于紧张，专注于能够进行的准备也是个不错的选择。

在此期间，可以考虑场地提出的取消费作为判断材料，确认在○月○日之前得出结论（能将取消费降至最低的截止日）再继续推进。

同时也可向客人们说明正在观察情况，这样很贴心。

CASE④ “更改日期、规模和内容，重新制定新计划”

〜一旦取消预定的场地，重新重新考虑所有内容、时间和场地，再寻找新的式场或制作公司。〜

如果感觉到什么都无法按希望进行，可以考虑从头开始寻找场地。

依照目前的自我希望，再次寻找场地和方式，可能会更加满足内容的需求。然而，由于会产生取消费，建议两人好好讨论。

CASE⑤ “取消婚礼”

〜彻底取消原定的婚礼日期、场地及内容，回归到白纸状态的方法。〜

取消时的取消费用一般情况比推迟要高。经过充分讨论后决定取消时，保证两人充分理解，同时与双方家庭进行沟通。

※关于疫情期间举行婚礼的注意事项，请参考“新型冠状病毒疫情期间的婚礼指南Q&A集”。

【STEP2-1】整理与合同方的事务

接下来是，〜与合同方（酒店、场地或制作公司、二次宴会场地、自由婚礼策划师等）需要做的事情篇〜。

首先，列出在举行婚礼过程中绝对不能让步的事项，优先级较高的事项。

一旦决定了日程、场地和计划，修改的时候就很容易产生困惑。通过重新洗出优先级较高的项目，可以更容易地做出判断。

（例如：绝对希望○○参加；希望延期到能够穿上○○服装的日子等）

LIST① 再次确认场地和制作公司的各项条款

☑ 仔细阅读关于日期变更及取消的条款

☑ 确认更改费/取消费的相关条款

◆POINT

・不论是否更改日程或内容，都应再次通读合同，考虑未来情况。

LIST② 与各合同方联系讨论日期变更/取消

在阅读合同后，以新冠病毒这种特殊情况的前提联系讨论。

☑ 确认判断时间对于更改费或取消费的影响

（何时判断将能最大程度减少更改费或取消费等）

☑ 确认需要在何时之前决定更改日期

（需在仪式希望日前的三个月前联系等）

◆POINT

・有的场地的合同条款与服装和其他项目的条款可能不同。

此外，对于另一方（如亲属）和新人的合同者不同的情况，可能会另行制定规则，请确认哪些条款适用于取消费的计算依据。

・标准条款下，一般149天前的取消会产生20%的取消费，因此要注意这个时机。

☑ 因为更改日程而导致不能适用的条款（例如：延期后的成约优惠是否依然有效，租用时间是否变更等）

☑ 确认更改确认的手续

（电话、邮件或签署修改证明文件或在支付取消费后等）

◆POINT

・在更改日期时，有可能在日期未定的情况下接受，也可能通过确认新日期的确定后再进行延期。

取消费不需支付的条件可能限制在##个月内的预定等。因此，建议在做出判断前做好合同方的条件确认。

☑ 了解延期（日期变更）的次数上限

（计划在5月的仪式暂定变更至10月，若社会形势允许，再次商讨的可能性等）

☑ 若在预定日程内人数大幅度更改时，查看是否有更改/取消费相关的项目（如：原定邀请80人，缩小至家庭成员，相关菜品和礼品数量的更改截至日期等）

◆POINT

・在神社等场地举行仪式时，可能会有一些季节无法使用的情况。建议仔细确认。

・在受到取消费或者新冠病毒特别对待的解释时，尽可能把书面或邮件等可见的形式留下来。可要求场地负责人员出具书面文件。

LIST③ 列出物品的联系方

☑ 列出场地提供的物品与个人安排的物品

☑ 针对个人安排的物品，列出负责人或窗口进行确认

（包括由两人安排的自带服装、礼品、摄影师等）

LIST④ 确认物品的更改/取消规定

☑ 如果已开始准备邀请函，确认打印开始的截止日期

☑ 针对场地提供的物品，由负责的策划人确认更改/取消的规定

（对于场地提供的物品，通常由场地进行更改/取消手续。）

☑ 个人安排的物品，向负责人询问更改/取消费的规定

◆POINT

・如果已预定服装，延期后的日期可能会没有空余空间。对服装有强烈期望的两人需一起查找空余情况，并基于该信息做出综合判断。

【STEP2-2】整理与客人的事务

接下来是，新郎与新娘～关于客人的事项篇～的介绍。

LIST① 及时通知婚礼目前的状况（举行/延期/取消/想再观察一下等，任何情况下都要通知）

☑ 通知目前两人的考量

☑ 若延期日期尚未确定，待确定后通知客人并重新确认出席

☑ 若进行婚礼，告知对防疫的考虑和措施

◆POINT

・关于婚礼是否举行，客人们很难主动询问。

及早主动告知客人们当前的想法，可以让大家更加安心。

・新日期确定后，双方家庭应讨论是否需要重新发邀请函。

LIST② 确认交通工具和住宿的变更及取消费

☑ 列出新郎新娘及客人的交通工具和住宿的安排情况

☑ 确认各自的取消费以及变更/取消截止日期

◆POINT

在写信时要注意起承转合。

【例文】

①“起＝传达事情”

各位最近过得好吗？今天联系是为了告诉您一件事情。原定于○月○日举行的婚礼因为考虑到新冠病毒疫情扩散的影响，决定更改日期。

很抱歉让大家失望。

②“承＝解释为何得出这个结论”

我们经过多次讨论，为了让到场的各位能够安心地享受这一天，最终做出了这个决定。

而目前的日期预计为○月○日（或者“日期尚未确定，但是我们考虑在明年左右”）

③“转＝表达我们的心情部分。在这一部分真诚记录自己的感受，想法会更容易传达。”

我们非常期待能和大家共度的这一天，但现在我们会再次开展新的准备工作。

若时间合适，期待大家到场！

④“结＝加入对对方的关心也是好事”

立刻就以这种形式联系很抱歉。

将在详细信息确定后再与您联系。

我想大家在这段困难时期努力调整工作的同时也要注意身体。

希望各位保重身体，保持健康。

今后也请多多关照。

【问题】

Q：若更改日期，是否最好重新邮寄邀请函？

A：现代有多种联系方式，包括信件、明信片、邮件、LINE等。“一定要用这种方式”并没有规则。

因为这是紧急情况的通知，不如灵活地看待联系的方式？

可以考虑“什么方法更容易让客人接受”作为出发点来思考。（也可以咨询父母）

※考虑紧急情况

〜万一紧急事态宣言的持续时间延长，或采取更高一级的措施，场地无法使用该怎么处理？〜

因不可归因于场地自身责任的原因，若场地无法使用，可能会规定场地方可以向客人提出解除合同。法务省网站上有如下建议：

“若因新冠病毒感染扩散而取消婚礼等事件或旅行，是否需支付取消费，基本上由合同条款中关于取消费的条款来决定。

正在考虑取消事件的人们或计划参加的事件被取消的人们，务必要再次确认取消费和已支付费用的退款处理方式。”

在上述情况下的应对，也应确认合同条款中是否有相关条目，以及在此情况下的应对方法。

为了使婚礼前的时间更加愉快＊

〜经过许多烦恼和思考的两人，能够带着微笑迎接婚礼，为了珍惜这段时间，请注意以下三件事。〜

①把这次机会当作 “增进彼此感情的时间”。

认真讨论并表达彼此的感受和想法需要很多精力，但这也是一个非常好的机会，可以让彼此更加了解。

人生就像是一幅需要很长时间才能完成的画作。

婚姻生活是两人共同努力描绘这一画作的项目。展望婚礼后的生活，希望你们互相好好沟通，分享价值观和思绪，增进感情的时间。

②在任何时刻都相信对方 “对两人决定的结论充满信心”。

在未来漫长的婚姻生活中，可能还会发生这样的或比这更严重的事情。

对于夫妻来说，无论何时都很重要的是“共同决定并采取行动，并要有心理准备”。

坚持自己共同决定的事项是成功运营夫妻团队的秘诀。

对于自己决定的结论要充满信心！相信许多支持者一定会为你们的决定加油。

③寻找可以做到的 “愉快婚礼准备”。

可以把两人共同准备的过程进行拍照或拍摄视频存作回忆；为每位嘉宾用心写信；进行减肥和身体塑造，以更好地穿上婚纱。

考虑背景音乐，选择礼物……逐步推进可以进行的准备也是不错的选择。

关注彼此，体贴客人，回顾自己的人生历程的“婚礼准备时间”，是人生中不可或缺的珍贵时光。

这段时间通常会匆匆而过，但希望现在的你们可以“多享受这段特殊的时光”。

“新型冠状病毒婚礼指南 vol.2”

发起人 SUEHIRO / REXIT

监修：WEDDING LAPPLE / REVE&Co. / Coco style WEDDING

协助：Producer's Wedding / First Film / Azul Wedding / CANOW

设计：Shiori Graphic

邮件 / info@suehironet.com

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