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【含Canva模板】制作给接待人员的“接待名单”的方法

2024.09.11 发表
殿堂記事
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请给负责接待的人提供的“接待清单”

在婚礼中请负责接待的人,

・确认出席情况

・接受贺礼

・支付车费和感谢费

等等是一般性请求。

由于需要做的事情很多,因此常常会制作“接待清单(也称为接待名簿或接待请求书)”,在婚礼当天交给工作人员*

这个接待表通常在婚礼场地无法准备,因此我认为需要自己制作,不过对于不熟悉电脑的人来说,这确实是一项繁琐的工作。

所以!marry创建了canva(canva本身是免费的)模板!

➡只需添加名字即可直接使用的接待表模板在这里

所需事项都已写好,只需填写宾客的名字等必要信息,并打印成A4大小即可直接使用*

价格是与“好夫妻”有关的1122日元(含税)。

比起自己花几小时从零开始制作,这个模板能更容易地完成,请务必使用*

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将详细的使用方法和制作方法介绍给大家*

[接待清单的制作方法]

首先,写下希望接待时需要做的事情。

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2023年〇月〇日 〇〇家〇〇家新郎侧接待清单

〇〇先生 〇〇女士 今天负责接待非常感谢

希望您能做的事情有3点

①确认出席情况 如出席请在出席栏中记“〇”,如缺席请记“/”

②接受贺礼 如已接受贺礼,请在贺礼栏中记“〇”

③车费和感谢费的支付 备注栏中有相关说明 封筒上会贴上写有字母和姓名的便签,请在交给之前取下

今天非常感谢您的协助

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💡 要点

・在最上面写上“新郎侧”“新娘侧”,接待人员就能很清楚,不容易出错

・请记下接待人员的名字

・写上日期和双方家族名,这样在婚礼场所存放时也会安心

・将希望请求的事项以清晰易懂的文字写明

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接下来,将宾客名字填入名单中。

💡 要点

・名字应按五十音顺序排列,以便于查找,并附上假名

・对于可能未接受贺礼的人(夫妻一起参加或孩子等),请提前在贺礼栏填上“-”

・为了防止遗漏车费的发放,建议将需要发放的人以黄色等显眼颜色标示出来

・在请求发放的封筒上清晰地写上编号和名字

・封筒上的编号不必按照新郎新娘各自123...进行分配,而是可以新郎为1~5,新娘为A~E等使用不同符号,这样可以更放心

[新郎侧接待清单]

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[新郎用封筒]

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@kaoooru0921

[新娘侧接待清单]

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[新娘用封筒]

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@kaoooru0921

模板在这里♡

本文制作的接待清单,可以从BASE购买*(含税1122日元)

购买后,可以下载包含canva模板链接的word文档,并可以通过该链接登录canva(免费)进行使用*

模板本身不可编辑,打开模板后请从【文件】中选择【保存副本】即可自由使用♡

➡接待清单模板的下载在这里

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制作易于理解的接待清单*

介绍了接待清单的制作方法和模板。

为了让接待顺利进行,务必制作详细易懂的接待清单*

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