／总结性说明／委托朋友担任二次会干事时必须请求的6个清单＊

2016.07.06 发表

二次会干事的准备不能全托付，绝对不可以！

举行完婚礼与披露宴之后的新一次聚会♡和亲密的朋友们一起愉快地狂欢，期待这场聚会的新人们应该不少吧！？为了使这样的二次会成功，最重要的是【选择干事】♡最近委托专业的服务公司代办的情侣越来越多，但还是许多人选择让朋友来担任干事＊

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不过，即便是干事愿意负责，也绝对不可以对干事说“剩下的就交给你啦～！”这样完全把准备工作推给干事，这样做绝对不可！干事会感到困扰，也会成为麻烦的原因……＊

＼想要总结性地传达／想要向二次会干事请求的事项♡

因此，我制作了一份如果委托朋友担任二次会干事时希望他们能做的事项清单♡通过新郎新妇提前将希望他们进行的事情汇总传达给干事，可以让干事明确该做什么，这样有助于准备哦！

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为了成功举办二次会……♡我来介绍一下二次会干事事前需要做的事项清单＊

＼想要总结性地传达／二次会干事需要做的事项①组建干事团队

当然，二次会的干事不可能只有一个人。至少要有新郎和新妇各自两位，这样准备工作才能顺利进行＊选择值得信任的人是必须的，但对于担任干事的人来说，相互信赖并且彼此了解的人也是很重要的◎同时，尽量让新郎新妇参加干事团队的会议＊

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＼想要总结性地传达／二次会干事需要做的事项②寻找二次会场地

第一步，干事首先要负责的是场地的选择！如果在与婚礼、披露宴同一天举办，建议选择离会场较近的地方；如果是在其他日期，则提出具体的请求，尽快进行预定◎因为需要亲自去查看，会场确认要预留出足够的时间＊

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＼想要总结性地传达／二次会干事需要做的事项③讨论预算

在准备二次会的初期，一定要好好制定预算＊这将直接影响二次会的规模。因为是金钱方面的问题，所以可能会比较敏感，但恰恰是因此，我建议尽量坦诚地讨论◎

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＼想要总结性地传达／二次会干事需要做的事项④考虑当天的流程和演出

一旦确定了预算、场地和日期，就要考虑当天的流程和演出！确认会场是否有音响、影像、投影仪等设施，并准备一些让来宾也能享受的游戏◎这就是所谓的企划！虽然很辛苦，但听起来也很有价值呢♡

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＼想要总结性地传达／二次会干事需要做的事项⑤确认来宾的出席情况

这可是相当费劲的工作……确认来宾的出席情况！确认二次会出席情况的方法一般是通过明信片，但最近通过邮件发送网络邀请函的夫妻越来越多＊大家一起选择管理方便的方法，对陌生来宾的催促则由新郎新妇来负责！

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＼想要总结性地传达／二次会干事需要做的事项⑥二次会当天的管理

终于到了二次会的正式时候！虽然当天的运营也要交给干事，但需要处理的事情可多着呢，包括主持、时间记录、财务、接待、摄影、摄像、影像、音响等等＊理想的情况是能够合理分配角色，并进行多次彩排！加油哦♡

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【最后】新郎新妇与干事一起思考是很重要的♡

当你委托二次会干事时，最重要的一点就是新郎新妇要时刻关心干事，并与他们一同思考♡有时会听到“虽然委托了却不管，结果还被指责……”这样的干事经历，但这种情况绝对不应该发生！要感谢愿意在忙碌中承担干事的人，并且时刻保持关心◎

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此外，尽量参与讨论，并给出越具体的请求越好，这样也是对干事很高兴的事情＊而且要时刻记住≪干事才是你们重要的客人≫哦♡

＼准备好请二次会干事了吗？♡／

大家觉得怎么样呢？关于将朋友或同事请来担任二次会干事时想传达的干事待办事项清单已经分享给大家了！总之担任干事的工作很忙，也很辛苦。明白这一点的同时，为了让二次会变得特别愉快，新郎新妇和干事应一起努力准备哦＊*

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*如果不请朋友的话，*

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