【没有回复让人困扰】未收到邀请函回复时的应对措施及巧妙催促的方法是什么?
2022.04.28 发表
邀请函的回复没有回来...!
有没有新娘在为邀请函的回复没有回来而困扰呢?当邀请函的回复截止日期已经过去,却仍然没有回复时,无法发订单制作席次表和席札,心情也会因为被遗忘而变得悲伤。
不过也许是因为疫情而感到困惑...我能理解那种无法决定的心情,这让事情变得更加艰难。
现在,还有一些即将结婚的新娘还没有发送邀请函!对于那些没有收到回复的人,考虑到这一点确实是很有可能的。实际上,能够在截止日期之前从所有人那里收到邀请函回复的新娘,反而是比较少见的哦…!
这次,我们将介绍催促邀请函回复的方法*
\以不冒犯的方式催促/获得邀请函回复的方法① 通知未收到邀请函的回复
如果结婚的邀请函回复截止日期已经过去,首先要温和地提醒对方已经过了截止日期。
此时包括“如果是错过的情况”在内的说法是很好的◎就像工作中的邮件一样。由于在回复截止日期当天可能已经寄出,所以建议在截止日期过后3天再进行联系*
如果是通过邮件告诉朋友,可以先加一句:“如果是错过的话真的很抱歉!关于结婚邀请函的回复,似乎还没有收到…你寄了吗?”再传达信息◎
“我有点担心,万一是我们这边丢掉了…”“我有点不安,担心没有按照规定到达…”之类的话语也可以。尽量使用不会给对方带来负担的表达方式*
这个时候,如果说“截止日期是〇日之前~”,会让对方感觉到被指责,因此最好不提这句话。如果必须提起,请小心措辞*
\以不冒犯的方式催促/获得邀请函回复的方法② 询问出席还是缺席
提醒对方未收到回复后,接着确认出席还是缺席◎即使之前听说是“出席”,在没有回复的期间也有可能变成缺席,因此确认是否出席是很重要的。
(已经听说是出席的情况下)“虽然只是为了确认,婚礼还能来吗?前面问过你好几次,真的很抱歉!”
(不清楚是否出席的情况下)“婚礼能来吗?策划人让我尽早确认人数…”
确认出席或者缺席是非常重要的!因为涉及到菜品和礼物的准备,尽早询问哦◎在这个时候提到“婚礼场所说的…”或“策划人说的…”也可以!尽量做到不冒犯的表达方式*
\以不冒犯的方式催促/获得邀请函回复的方法③ 若出席则请对方寄回邀请函
如果询问出席与否,缺席的情况下无需再让对方寄回回复明信片。如果是出席的情况,请务必让对方寄回回复明信片*回复明信片有助于确认客人的“名字”和“地址”。即使知道了,也可能存在名字是旧汉字的情况…所以如果能手写寄回来还是很安心的呢♡
确认出席后,可以说:“谢谢你来哦!麻烦你了,能把回复明信片寄回来吗?为了确保准确的名字和地址……”,然后催促回复。
妥善催促结婚的回复明信片吧♡
没有收到回复明信片的人,大多数情况下是“忘记了”,但也有一些人是“实际上搬家了,寄给了老家”或者“口头或邮件通知了出席,因此认为不需要寄”的情况。
最近因为疫情的关系,还有些人在出席与缺席之间犹豫不决。因为工作和家庭也可能受到影响,所以理解他们的心情。
不过在这种情况下,如果可以加一句“随时都可以咨询哦!”的话,就会显得很贴心。尽量考虑到各种可能性,试着关心对方的状况*
理想的情况是,在邀请函的回复截止日前,大家都能回复“出席”…但现实问题是,这种情况似乎很少。即使缺席的人很多,或者没有回复的人很多,也请放宽心,继续进行结婚准备哦♡
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