【计划被打乱了！该如何应对？】当嘉宾突然缺席时的分阶段应对方法总结＊

2019.12.06 发表

婚礼上突然出现〔缺席〕该怎么办？

婚礼的邀请函截止日期大约在一个月前。然而，由于丧事等不可避免的情况，在收到出席的回复后，可能会发生缺席的情况。那么在这种情况下应该如何应对呢？接下来介绍一些应对方法＊

应对急缺席！案例① 1个月前的缺席

如果在婚礼当日的一个月前收到缺席的回复，大多数情况下，可以取消当前的安排。一旦收到缺席的通知，请立即给策划师打电话，取消餐食、饮料、伴手礼、迷你礼品等。席次表的更改通常也来得及，所以不要忘记重新查看席次表♩

如果是在一个月前缺席，可能会收到较少的祝贺金或电报。如果收到了祝贺金，内祝い最好在三成到一半左右；如果收到了电报，则可以通过电话或信函表示感谢，并在有机会见面时，送一些小点心表示心意◎

应对急缺席！案例② 2周前的缺席

如果在婚礼当日的约两周前收到缺席的回复，有些项目可以取消，而有些则不能。请打电话给策划师确认◎ 在大多数情况下，餐食和饮料是可以取消的，但伴手礼和迷你礼品可能来不及取消。如果收到缺席的通知，请立即联系婚礼场地＊

如果是在两周前缺席，可能来不及更改席次表。放弃席次表的印刷，只减少席位即可。当日，同桌的朋友提前告诉他们“收到的缺席通知”和“席次表上虽然有但请不要在意”这两点，可以避免当天的混乱，更加体贴◎

如果收到祝贺金或电报，和一个月前一样，内祝い也建议送三成到一半左右的礼物◎

应对急缺席！案例③ 3天前～当天的缺席

在婚礼前3天到当天的缺席，绝大多数情况下，已经安排的物品无法及时取消。可请策划师咨询，只取消来得及的项目＊

餐食已经安排，可以让其他客人享用◎ 如果有同桌的客人知道具体情况，或者有小朋友觉得小孩餐数量可能不够，可以告诉他们具体情况，让他们一起分享。当然，也可以不提供＊

如果在不能取消伴手礼的时期收到缺席的通知，且收到了祝贺金，最好是将原定赠送的伴手礼邮寄给对方，而不是内祝い◎

客人的缺席是无法避免的＊ 一旦缺席发生，迅速应对！

客人因不可避免的情况缺席，是无法避免的事情。虽然会感到遗憾，但需要及时调整心态，迅速应对◎

缺席发生在婚礼准备的关键时刻，可能会相对忙碌，但还是要妥善应对♩