前辈新娘的常见问题No.1!?临近婚礼收到“缺席”通知该如何应对?
2019.12.14 发表
婚礼的前夕!出现缺席者是常有的事情
在先辈的新娘的婚礼中,常常听到的一个现象就是“婚礼前夕出现了缺席者”。
婚礼的前夕,由于身体不适或者急事等不可避免的原因而缺席的情况其实是相当多的。
也许有些新娘会认为,“我们邀请的人都没问题!”但是这件事情确实无法预测。
一旦成年人的数量达到几十人,每个人都有不同的事情。
所以,即使在最后一刻出现了缺席者,也不必感到伤心!虽然很遗憾,但这是无可奈何的事情,要坦然接受,并努力做到成年人的应对◎
那么,如果出现缺席者,我们应该如何应对呢?下面介绍几个常见的疑问。
缺席者出现时的疑问①何时通知婚礼场地?
首先,收到缺席通知时,立刻联系婚礼场地是非常重要的!
需要取消餐食或者为席位调整做相应的处理。
如果在婚礼场地的营业时间外收到通知,可以先发送邮件,等到营业时间再打电话告知。
如果是在前一天的深夜或当天早上的时候收到缺席通知,就直接告诉策划师有缺席的情况吧。
缺席者出现时的疑问②可以取消吗?
对于缺席的情况,是否可以取消(餐食、饮料、伴手礼、小礼物等)也是一个值得关注的问题。
不同的婚礼场地,取消的时间和项目有所不同,所以要确认是否可以取消。
如果在一周之前出现缺席,餐食和饮料通常可以取消,但
在婚礼前夕,即婚礼三天至当天的取消一般是无法进行的。
另外,伴手礼和小礼物通常已经下单,几乎很难取消。
缺席者出现时的疑问③如果无法取消,餐食该怎么处理?
如果由于临近取消而无法取消餐食,可以考虑让其他人享用餐食◎
既然已经支付了费用,如果没有人享用的话实在是太可惜了…!
所以,通常会让同一桌的朋友们一起享用。
当然,如果不是同桌的人,比如男性客人较多的桌子,也可以把缺席者的餐食提供给他们。
缺席者出现时的疑问④伴手礼该怎么办?
如果出现缺席者,伴手礼该怎么处理也是一个令人困惑的问题。
基本上,伴手礼是作为对红包的谢礼。
所以,如果在之后收到缺席者的红包,可以把伴手礼赠送(邮寄)给他们即可。
有时会听到“能提前邮寄伴手礼给缺席者吗…?”的讨论,但基本上伴手礼是对红包的谢礼。
所以,提前邮寄会被视为是在索要红包,可能会被认为是失礼。
在婚礼前夕缺席的情况,一般情况下是要给红包的,但有些人也可能不送红包。因此,收到红包后再作为感谢赠送伴手礼较为妥当。
如果在婚礼前夕缺席且没有收到红包,已准备好的伴手礼可以自己使用,或者作为临时婚礼祝贺的回礼来赠送!有新娘也曾这么做过。
缺席者出现时的疑问⑤可以问缺席理由吗?
如果通知缺席的人,是否可以询问缺席理由也许会让人有些犹豫。
如果对方只发来“缺席”的通知,就不知是否应该询问…!
根据礼仪,婚礼缺席时应该传达理由。特别是在流感等传染病的情况下,告知理由会让人更能理解。
但是,在不幸的情况下(如果有不幸发生)反而是不要传达理由的礼仪。在庆祝的场合中,“实际上有不幸发生…”似乎会影响气氛。
因此,对于来宾即使模糊地提到缺席的理由,成年人应当保持不追问的态度。虽然内心会好奇发生了什么事情,但对方也大多是出于考虑而不想说出来,因此不要去询问“发生了什么?”等问题。
虽然令人遗憾,但无可奈何。即便在最后时刻出现缺席,也请保持成年人的应对*
对于婚礼前夕出现缺席者的应对和疑问进行了介绍。
为了客人的婚礼做了大量准备。一旦在最后时刻收到缺席通知,确实会让人感到非常伤心。
但是,每个人都有自己的情况。出现缺席者的情况是无可奈何的。
即使出现了缺席者,也不要感到沮丧,务必保持成年人的应对,迎接一场美好的婚礼吧*
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